Google Workspace（GWS）｜企業信箱與雲端協作解決方案
Google Workspace（簡稱 GWS）是 Google 提供的企業級雲端協作平台，整合 Gmail、Google Drive、Meet 與 Docs 等核心工具，不僅是傳統辦公套件的升級，更是企業數位轉型的重要基礎。透過高效的資訊整合與即時協作能力，協助企業在快速變動的商業環境中提升工作效率與團隊生產力。
什麼是 Google Workspace（GWS）
Google Workspace（簡稱 GWS，前身為 G Suite）是 Google 提供的企業級雲端協作與生產力平台，整合企業信箱、文件處理、雲端儲存與即時通訊等功能，協助企業提升工作效率與團隊協作能力。
透過 Gmail、Google Drive、Docs、Sheets、Slides 及 Google Meet 等核心服務，企業可在單一平台上完成溝通、文件管理與協作作業，並支援跨裝置與遠端辦公需求，是企業數位轉型與行動辦公的重要基礎。
Google Workspace 核心優勢
行動辦公，隨時隨地協作
Google Workspace 提供完整雲端應用服務，使用者可透過任何裝置存取工作資料，不受地點與設備限制，提升工作彈性與效率。
免維護升級，持續最佳化
所有服務皆由 Google 雲端維運，系統會持續更新功能與安全性，企業無需自行管理版本或進行繁瑣升級。
高穩定性與即時協作體驗
依託 Google 全球雲端基礎架構，提供高可用性與低延遲服務，確保文件可即時共享與多人協作順暢進行。
彈性方案，符合企業需求
提供多種訂閱方案，企業可依組織規模與使用需求選擇適合方案，有效控管成本並提升資源利用效率。
Google Workspace 特色與應用
企業信箱與即時溝通
透過 Gmail、Google Meet 與 Google Chat，企業可有效管理郵件、進行視訊會議與即時溝通，提升內外部協作效率。
文件協作與雲端儲存
Google Docs、Sheets 與 Slides 支援多人即時編輯，所有資料儲存於 Google Drive，確保版本一致與資料安全。
安全與權限管理
提供資料加密、兩步驟驗證與管理後台控管機制，協助企業強化帳號安全並有效管理使用權限。
跨裝置無縫使用
支援電腦、平板與手機等多種裝置，讓團隊成員可隨時隨地進行工作，維持高效運作。
Google Workspace 價格與方案比較
Google WorkspaceGoogle Workspace 提供多種方案，涵蓋不同企業規模與使用需求。從基本的企業信箱與雲端儲存，到進階的安全控管與大容量空間，企業可依據團隊規模與協作需求選擇最合適的方案。以下為常見的 Google Workspace 價格與功能比較，協助您快速了解各方案差異。
Gmail
Drive
Meet
Calendar
Chat
Gemini app
Docs
Sheets
Slides
Vids
Keep
Sites
Forms
NotebookLM
AppSheet
Business Starter
$7 USD
為每位使用者的月費 (綁約 1 年)
Starter 方案包含：
- 30 GB
每人可用的集區儲存空間* - 安全、可自訂的企業電子郵件地址 (例如 <您的名稱>@<貴公司名稱>.com)
-
在 Gmail 中使用 AI 助理 Gemini
-
在 Gemini 應用程式中與 AI 對話
-
100 人視訊會議
-
Google Vids - AI 影片製作與編輯工具
-
安全性與管理功能控管機制
Business Standard
$14 USD
為每位使用者的月費 (綁約 1 年)
Starter 方案所有功能，外加：
- 2 TB
Starter 方案的 65 倍* - 安全的自訂企業電子郵件地址 (+ 自訂版面配置和郵件合併功能)
-
使用 Gmail、Google 文件、Meet 等服務內建的 AI 助理 Gemini
-
使用 NotebookLM，暢享更多功能
-
在 Gemini 應用程式中與 AI 對話，使用更多模型和功能
-
150 人視訊會議，並提供會議錄製和降噪功能
-
預約頁面
-
在 Google 文件和 PDF 使用電子簽名
-
資料遷移工具 Google Workspace Migrate
Business Plus
$22 USD
為每位使用者的月費 (綁約 1 年)
Standard 方案所有功能，外加：
- 5 TB
Standard 方案的 2.5 倍* -
安全、可自訂的企業電子郵件地址（+ 電子蒐證）
-
500 人視訊會議，並提供出席狀況追蹤功能
-
在保管箱中保留、封存及搜尋資料
-
安全 LDAP
-
進階端點管理服務
-
強化安全性與管理機制
Enterprise
專案報價
請向銷售人員洽詢定價資訊
所有提及的功能，外加：
- 5 TB
或升級取得更多儲存空間* -
安全、可自訂的企業電子郵件地址（+ S/MIME 加密）
-
1000 人視訊會議，並提供網域內直播功能
資料遺失防護 (DLP)
-
情境感知存取權
-
企業級資料地區
-
Cloud Identity 進階版
-
企業端點管理服務
-
Google 雲端硬碟的 AI 分類功能
-
可加購安全控管服務和 AI 分類功能
-
Enhanced 支援服務可更快回應重大問題
資料來源：Google 官網 （更新日期：2026/3/24）
*Google Workspace 依使用者人數提供全機構共用的彈性集區儲存空間。
Google Workspace vs Microsoft 365 差異比較
Google Workspace（GWS）與 Microsoft 365 是目前企業最常見的雲端辦公解決方案，兩者在功能、使用方式與管理架構上各有優勢。以下為常見差異比較，協助企業選擇最適合的協作平台。
若企業重視即時協作、快速導入與簡單管理，Google Workspace（GWS）會是更理想的選擇。 樂雲提供專業導入與技術支援服務，協助企業快速建置穩定的雲端協作環境。
免費評估企業適合的 GWS 方案Google Workspace 導入服務流程
樂雲為 Google Workspace 在台灣的授權合作夥伴與經銷商，技術團隊具備多項官方專業認證，提供企業完整的 GWS（Google Workspace）導入、部署與技術支援服務，協助企業快速上線並穩定運行，無需額外投入 IT 人力。
① 售前諮詢與需求評估
深入了解企業規模與協作需求，提供最適合的 Google Workspace 導入建議與方案規劃
② 服務開通與系統部署
協助完成帳號建立、網域設定與服務啟用，確保系統順利上線並符合企業需求
③ 技術支援與持續優化
提供 7×24 技術支援與問題排除服務，協助企業持續優化使用體驗與管理效率
想進一步整合企業雲端與 AI 應用？ 樂雲同時提供 Google Cloud Platform（GCP） 雲端架構服務與 Google Gemini AI 解決方案， 協助企業打造完整的數位轉型基礎。
Google Workspace 常見問題
1. Google Workspace 可以使用自訂網域信箱嗎？
2. 如何開始使用 Google Workspace？
3. Google Workspace 可以多裝置登入嗎？
4. Google Drive 儲存空間是個人還是共用？
5. Google Workspace 支援繁體中文嗎？
6. Google Workspace 收費方式為何？
7. Google Workspace 一定要年約嗎？
8. 可以限制使用者存取的功能嗎？
9. Google Workspace 是否提供 SLA？
立即導入 GWS，提升企業協作效率
透過 Google Workspace（GWS）打造企業信箱與雲端協作環境，整合 Gmail、Drive、Meet 等工具，提升團隊溝通效率與資料安全。樂雲提供完整導入與技術支援服務，協助企業快速上線。